软件学院全体同学：
为进一步加强我院学生会建设，充分发挥学生会组织桥梁纽带作用，提升学生民主自治能力，助力学校建设和发展，根据共青团中央办公厅、全国学联秘书处《关于印发＜普通高等学校学生（研究生）章程制定办法><普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定>》（中青办联发〔2021〕3号）和《江苏省学生联合会章程》的相关要求，我院学生会拟于2024年6月5日筹备召开第二次学生代表大会，现对大会相关工作通知如下：
一、大会的指导思想
本次大会高举中国特色社会主义伟大旗帜，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真学习宣传贯彻党的二十大精神，深入贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想和关于教育的重要论述，坚持党的领导，把握时代主题，牢记服务宗旨，勇于自我革命，团结带领广大同学踔厉奋发、笃行不息，为我校建设“一流特色研究型大学”的目标而不懈奋斗，为实现第二个百年目标、实现中华民族伟大复兴的中国梦奋力谱写青春华章。
二、大会时间和地点
时间：2024年06月05号14：00
地点：临江信息大楼A103会议室
三、大会的主要任务
1.听取学代会提案工作报告；
2.听取并审议通过第一届学生会工作报告；
3.宣布大会选举办法和大会选举工作人员名单;
4.选举产生第二届学生代表大会常任代表；
5.选举产生出席上一级学生代表大会代表；
6.学生会主席团候选人竞选展示;
7.选举产生新一届学生会主席团成员；
8.讨论和决定应由学生代表大会决定的其他重大事项。
四、学生代表条件、名额及产生办法
（一）大会代表资格条件
1.应为我院全日制在校中国籍本科生；
2.遵守宪法和法律、法规，遵守校纪校规，无违法违纪现象；
3.理想信念坚定，拥护中国共产党的领导和中国特色社会主义制度，热爱祖国，具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极向上，作风务实，乐于奉献；
4.学有余力，学习成绩良好，责任心强，热心学生工作，在同学中有较高威信，能真实充分反映广大同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备较强的议事能力和履职能力；
5.严格遵守学生会的章程，在学生代表大会召开期间，能够充分履行代表的权利和义务，及时将大会精神反馈到广大同学中，加强学生与学校、学生会组织之间的沟通联系。
（二）大会代表名额分配
根据实际情况，全院拟产生学代会正式代表45人。
学代会代表结构比例为：各选举单位在确定代表候选人时，要充分考虑其代表性和群众性，兼顾男女比例，党员、团员、群众比例和少数民族代表比例，其中校、院学生会组织现任骨干的学生代表一般不超过40%，女代表不低于25%；此外着重考虑学生中的先进典型以及基层班级团支部负责人等。
（三）大会代表产生程序
1.院学生会向各班级下发《关于召开南京信息工程大学软件学院第二次学生代表大会的通知》，并宣布学生代表的分配原则，按实际情况，学生代表总计45人，名额分配覆盖学院各年级、专业。
2.学生代表候选人经班级团支部推荐、学院组织选举产生，报学院党委、分团委，上级学生会组织同意后，成为第二次学生代表大会的正式代表。
3.正式代表产生后需在本选举单位内进行5个工作日公示。
五、学生会主席团、常任代表产生办法
（一）主席团、常任代表资格条件
1.为人正直，作风正派，品行端正。思想要求进步，积极向党组织、团组织靠拢。严于律己，无校纪处分。
2.在过去一年的工作中，热爱学院分团委、学生会，具有较强的责任感和较高的工作热情，能协调好其他部门的工作。按时、优质、高效的完成上级下达的任务。
3.具有较强的工作能力(如:组织管理能力、协调能力、写作能力、口头表达能力、交际能力、创新能力、社会实践能力等)。
4.学习成绩综合排名在本专业前30%以内，考试无作弊、无补考，无专业课不及格情况，无违纪违规处分记录。
5.群众基础扎实，具备良好的形象，能起到模范带头作用，在同学中有较高的威望。
（二）主席团、常任代表名额
根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》的有关规定，结合学校实际，南京信息工程大学软件学院第二届学生委员会常任代表拟由5名学生组成，提名候选人7名；主席团拟由3名学生组成，不设主席和副主席，候选人数4名。
（三）主席团、常任代表产生办法
主席团成员及常任代表人选须为院学代会正式代表，经团支部评议，由学院分团委推荐、学院党委批准同意，提出多于应选人数20%的候选人预备名单，报院党委、校学生会审查确定，常任代表及主席团成员经院第二次学生代表大会差额选举产生。
（四）常任代表、主席团产生程序
1.自主报名与组织评议推荐；
2.院团委与会议筹备小组资格审查；
3.产生常任代表候选人、主席团候选人；
4.第二次学生代表大会差额选举；
5.院党委核批，报学校团委备案。
六、补充说明
在学院党委领导，学院分团委、校学生会指导下，组建南京信息工程大学软件学院第二次学生代表大会筹备工作组，筹备主要工作由软件学院周老师牵头负责，软件学院第一届学生会主席团负责大会相关的会务筹备，按照规范程序开展筹备工作。如对本次大会有任何疑问，请电询周老师，电话：025-58731826。
南京信息工程大学软件学院学生会
二〇二四年五月二十一日
